社会医療法人財団 池友会 福岡和白病院
Fukuoka Wajiro Hospital

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個人情報保護方針

個人情報保護方針について(プライバシーポリシー)

当院では患者さまの個人情報の保護に全力で取り組んでいます。

当院は「信頼の医療」に向けて、患者さまにより良い医療を受けて頂けるよう日々努力を重ねております。「患者さまの個人情報」につきましても、適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。そのために当院では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

1.個人情報の収集について

当院が患者さまの個人情報を収集する場合、診療・看護及び患者さまの医療に関わる範囲で行います。その他の目的で個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。

2.個人情報の利用及び提供について

当院は、患者さまの個人情報の利用につきましては、以下の場合を除き本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

  • 患者さまの了解を得た場合
  • 個人を識別あるいは特定できない状態に加工(※1)して利用する場合
  • 法令等により提供を要求された場合
当院は、法令の定める場合等を除き、患者さまの許可なくその情報を第3者(※2)に提供いたしません。
※1 単に個人の名前等の情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定されない状態にされていること。
※2 第3者とは、情報主体及び受領者(事業者)以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人を指す。

3.個人情報の適正管理について

当院は、患者さまの個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者さまの個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざんまたは患者さまの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

4.当院における患者さまの個人情報の利用目的

当院では、患者さまの個人情報は下記の目的に利用し、その取り扱いについては細心の注意を払っています。個人情報の取り扱いについてお気づきの点は、1階総合受付までお申し出ください。

院内での利用

  • 患者さまに提供する医療サービス
  • 医療保険事務
  • 入退院等の病棟管理
  • 会計・経理
  • 医療事故等の報告
  • 患者さまへの医療サービスの向上
  • 院内医療実習への協力
  • 医療の質の向上を目的とした学会及び院内症例研究
  • その他、患者さまに係る管理運営業務

院外への情報提供としての利用

  • 他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
  • 他の医療機関等からの照会への回答
  • 患者さまの診察のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
  • 検体検査業務の委託その他の業務委託
  • ご家族への病状説明
  • 保険事務の委託
  • 審査支払機関へのレセプトの提出
  • 審査支払機関又は保険者への照会
  • 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
  • 企業等から委託を受けて行う健康診断等における、企業等へのその結果の通知
  • 医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
  • その他、患者さまへの医療保険事務に関する利用
  • 地域医療課へがん登録情報の提供(福岡県医師会)

その他の利用

  • 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
  • 外部監査機関への情報提供
  • 臨床研究・治験を実施する場合、もしくは臨床研究・治験を実施するか否かを判断する目的で行う、患者さまの現在及び過去のカルテ(診療録)の調査
  • 国立がん研究センター がん対策情報登録(がん対策基本法)
  • 多くの臨床学会が連携するDatabaseへの症例情報登録

付記

※その他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を担当窓口までお申し出ください。
※お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
※これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。

5.匿名加工情報の作成について

当院では下記の情報についてデータを匿名化し、匿名加工情報として第三者に提供しています。作成および第三者提供する匿名加工情報には、患者さまの氏名、住所、電話番号は含まれません。
  • DPCデータ
  • 電子レセプト(医科およびDPC)
  • 臨床検査データ
  • その他、上記の各情報と関連性を有すると合理的に認められる情報
DPCデータ並びにレセプトデータを利活用することにより、患者さまに提供する医療の質の向上およびその効率的な運営が期待されます。詳細については「匿名加工情報の作成および第三者提供について」に提示する通りです。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止について

当院では、患者さまの個人情報の開示・訂正・利用停止につきましても「個人情報の保護に関する法律」の規定にしたがって進めております。手続きの詳細のほか、ご不明な点につきましては窓口までお尋ねください。

7.お問い合わせ窓口

当院は、患者さまの個人情報について患者さまが開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の「患者情報の提供等に関する指針」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

担当窓口 1階 「総合案内」および「総合受付」

8.法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当院は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。
令和5年9月1日
社会医療法人財団 池友会
福岡和白病院 院長
※この方針は、患者さまのみならず、当院の職員および当院と関係のある全ての個人情報についても上記と同様に取り扱います。